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Acceso para estudiantes visitantes / Admission for visiting students

Acceso para Estudiantes Visitantes (Versión en Castellano)

Son estudiantes visitantes los que se incorporen en una enseñanza oficial de la UPC para cursar una parte de sus estudios con efectos académicos y no lo hagan en el marco de ningún programa de movilidad o ningún convenio que establezca la gratuidad de la matrícula en el centro de destino.

 

Los efectos académicos mencionados serán el derecho a la evaluación y el derecho a obtener una certificación acreditativa. Sólo será posible incorporar en su expediente de la UPC los créditos superados como estudiante visitante (máximo 30 ECTS) si posteriormente el estudiante o la estudiante es admitido o admitida en una enseñanza oficial de la UPC. Hasta que no sea admitido no será considerado estudiante UPC.

 

El régimen económico que deberá aplicarse a estos estudiantes se regulará a través de un acuerdo de la Comisión Económica del Consejo Social para cada año académico, y se fijará en el Decreto de Precios Públicos, estableciendo el importe del crédito de estudiante visitante sin ningún coste adicional en concepto de servicios académicos. Puedes consultar el coste del crédito como estudiante visitante en el siguiente enlace.

 

La figura del estudiante visitante está regulada en la Normativa Académica de los estudios que se quieren cursar parcialmente en esta modalidad.

 

El procedimiento de acceso como estudiante visitante seguirá los siguientes pasos (orden cronológico):

Solicitud:


Para solicitar el acceso como estudiante visitante debes rellenar esta SOLICITUD y el formulario de DATOS PERSONALES, y remitirlos, junto con la documentación que se detalla a continuación, por correo electrónico a CBL.Oficina.Docencia@upc.edu consignando en el "Tema / Subject":

Solicitud de acceso como estudiante visitante


La documentación que debes adjuntar en versión electrónica en el correo electrónico es la siguiente:

 

  • Expediente académico (de los estudios universitarios, si posees titulación universitaria o la estas cursando) o Certificado de Notas (del nivel más avanzado de estudios de formación reglada que poseas).
  • Currículum Vitae

RECUERDA que al rellenar la SOLICITUD debes indicar:

 

- Plan de estudios donde quieres matricularte (titulación de las asignaturas que quieres cursar)

- Curso y cuatrimestre de inicio

- Asignaturas que quieres cursar

 

Plazo:


El plazo para presentar tu solicitud y adjuntar documentación:

 

Si quieres iniciar tus estudios en el cuatrimestre de Otoño (de Septiembre a Enero) debes hacerlo ANTES del 15 de Junio.

 

Si quieres iniciar tus estudios en el cuatrimestre de Primavera (de Febrero a Julio) debes hacerlo ANTES del 15 de Diciembre (del año anterior).


Resolución:


El centro estudiará la solicitud, valorando si la formación académica y/o la experiencia previa aportada por el candidato/candidata son suficientes para el correcto aprovechamiento de las asignaturas que solicita cursar, y emitirá una resolución.

 

A través del correo electrónico de contacto que nos facilites, recibirás un aviso cuando puedas recoger la resolución de tu solicitud.

 

Matrícula:

En el caso de ser admitido/admitida como estudiante visitante, a través del correo electrónico de contacto que nos facilites, recibirás un aviso con la fecha y hora de matrícula.

 

Los/Las candidatos/as admitidos/as deben personarse en el centro para formalizar la matrícula, aportando la documentación siguiente:

 

  • Original del Expediente Académico (de los estudios universitarios, si posees titulación universitaria o la estas cursando) o Certificado de Notas (del nivel más avanzado de estudios de formación reglada que poseas).
  • Original y fotocopia de DNI para los/las candidatos/as de nacionalidad española, Pasaporte + NIE o resguardo del trámite de solicitud del NIE, para los/las candidatos/as de nacionalidad no española

Si tienes alguna duda relacionada con el acceso como estudiante visitante, puedes dirigir un correo electrónico a:

cbl.oficina.docencia@upc.edu


Oficina responsable
:


Oficina de Suport a la Docència

Teléfono 93 552 35 02        CBL.Oficina.Docencia@upc.edu

 
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Admission for Visiting Students (English Version) 

Visiting students are students who participate in an official course at the UPC in order to complete part of their university education, but do not do so as part of a mobility program or under any other sort of agreement that  allows them to enroll at the UPC free of charge.

 

Visiting students have the right to be assessed and to receive transcripts. If a student is admitted to an official course at the UPC after studying here as a visiting student, he or she may have up to 30 credits in his or her UPC academic record. However, if they are not admitted to an official course, visiting students are not considered students of the UPC.

 

The economic conditions applied to visiting students are established by the agreement reached by the Economic Committee of the UPC Board of Trustees each academic year.

 

The processes of preregistration, admission and enrollment for visiting students, as well as the specific rules that apply to them (e.g. documents they are required to present, admission requirements, selection committee, calendar, etc.), are the purview of the receiving school.

 

The enrolment fee will be set in the decree on public fees, which will establish the fee per credit for visiting students. There is no additional cost for academic services. You can consult the cost of the credit as a visiting student at the following link.

 

Visiting students are governed by the academic regulations for visiting students, even for courses they are only partly wish to take as visiting students.


The admission procedure for visiting students is as follows (in chronological order):

 

Application:

 

To apply for admission as a visiting student, fill in this FORM and the PERSONAL DETAILS form and send them by e-mail, together with the documents listed below, to cbl.oficina.docencia@upc.edu, with “Application for admission as a visiting student” in the subject line.

 

The electronic documents you should attach to your e-mail are as follows:

 

  • Academic record (of your university education, if you are a university graduate or are currently a university student) or transcript (of the highest level attained in state-regulated education).
  • Curriculum vitae


REMEMBER that when you fill out the application form you must state:

- The degree course you wish to enrol in.
- The academic year and semester in which you will be starting.
- The courses you wish to take.

 

Deadlines:


Deadlines for submitting your application form and supporting documentation:


If you wish to commence your studies in the autumn semester (from September to January), you must apply BEFORE 15 June.
If you wish to commence your studies in the spring semester (from February to July), you must apply BEFORE 15 December (of the previous year)

Ruling:

The school will review your application and decide whether your prior education and/or experience are sufficient for you to take the courses to which you are seeking admission.

 

You will be sent an e-mail to the address you have provided informing you that the ruling on your application is ready for collection.

 

Enrolment:

If you are admitted as a visiting student, you will be sent an e-mail to the address you have provided informing you of the date and time of enrolment.

 

Successful applicants must go to the school to formally enrol and submit the following documents:

 

  • An original copy of your academic record (of your university education, if you are a university graduate or are currently a university student) or transcript (of the highest level attained in state-regulated education).
  • The original and a photocopy of your National Identity Document (DNI) if you are a Spanish national.
    Your passport + Foreigner Identification Number (NIE) or proof that you have applied for it if you are not Spanish.
  • 1 photograph (passport size)

    If you have any queries regarding admission as a visiting student, write to:
    cbl.oficina.docencia@upc.edu


Oficina responsable:


Oficina de Suport a la Docència

Teléfono 93 552 35 02        CBL.Oficina.Docencia@upc.edu